Importul obiectelor de inventar

Se pot prelua in aplicatie obiectele de inventar aflate la un moment dat in gestiunea unei firme prin importul dintr-un fisier excel. Importul functioneaza ca o adaugare de obiecte de inventar noi, nu va putea fi folosit pentru actualizarea celor existente deja. Importul se poate face de mai multe ori, dar trebuie ca obiectele de inventar sa fie unice (se face validare dupa numarul de inventar, iar in cazul in care un numar de inventar din fisier exista deja in aplicatie, importul nu se va efectua).

Se pot importa obiecte de inventar aflate:

  • In stoc: cele care au Data dare in folosinta necompletata
  • In folosinta: cele care au Data dare in folosinta completata

Importul nu genereaza note contabile, indiferent de statusul obiectelor importate.

Descarca modelul de fisier pentru import

In Active > Registrul obiectelor de inventar apasa butonul Importa si Descarca model in fereastra care se deschide.



Completeaza fisierul cu datele obiectelor de inventar

Completeaza fisierul pastrand structura neschimbata si salveaza doar cu extensia .xls sau .xlsx.

Coloanele obligatorii sunt cele marcate cu gri, iar cele marcate cu galben sunt optionale.

  • Denumire: camp obligatoriu
  • Nr. de inventar: camp optional; daca nu este completat, aplicatia va genera automat numere de inventar, pornind de la numarul maxim de inventar care exista deja in aplicatie si fisier
  • Valoare (lei): camp obligatoriu
  • Data dare in folosinta: camp optional; daca este necompletat, obiectul de inventar va avea statusul In stoc, iar daca este completat, statusul va fi In folosinta
  • Cont stoc: camp obligatoriu; valori acceptate: contul 303 sau analitice ale sale
  • Cont cheltuiala: camp obligatoriu; valori acceptate: contul 603 sau analitice ale acestuia
  • Cont extrabilantier de stoc: camp obligatoriu; valori acceptate: contul 8035 sau analitice ale acestuia
  • CNP Responsabil, Centru de cost, Serie, Garantie pana la, Comentarii sunt obtionale
Importa fisierul si corecteaza eventualele erori de validare

Fisierul completat se importa in aplicatie.

In cazul in care continutul fisierului nu completat corect (exista cel putin o eroare) se afiseaza un mesaj de eroare si vei putea descarca fisierul cu erori.

Campurile cu date invalide, ce trebuiesc corectate, vor fi marcate cu rosu, iar pe coloana M vor fi inscrise erorile de validare. Corectarea se poate face direct in fisierul cu erori, care se poate importa la final.

Dupa finalizarea cu succes a importului, obiectele de inventar vor fi adaugate in registru. Obiectele importate vor avea un marcaj albastru in fata denumirii, pentru a fi diferentiate de cele care se vor adauga direct din documente.